Biaya Perjalanan Penyusunan Pangkalan

Biaya Perjalanan Penyusunan Pangkalan

Biaya Perjalanan Penyusunan Pangkalan

Biaya, Kalkulator, Euro, Dollar, Uang

Ketika biaya perjalanan bisnis meningkat, perusahaan menyadari bahwa teknik manajemen biaya yang lebih baik dapat membuat perbedaan

KAMI. biaya perjalanan perusahaan meroket ke lebih dari $ 143 miliar pada tahun 1994, menurut survei terbaru American Express tentang manajemen perjalanan bisnis. Pengusaha sektor swasta menghabiskan sekitar $ 2.484 per karyawan untuk perjalanan dan hiburan, naik 17 persen selama empat tahun terakhir.

Biaya T&E perusahaan, sekarang merupakan biaya terkendali ketiga terbesar di belakang penjualan dan biaya pemrosesan data, berada di bawah pengawasan baru. Korporasi menyadari bahwa bahkan penghematan 1 persen atau 2 persen dapat diterjemahkan ke dalam jutaan dolar yang ditambahkan pada keuntungan mereka.

Penghematan pesanan itu pasti akan mendapatkan perhatian manajemen, yang merupakan persyaratan untuk jenis proyek ini. Keterlibatan dimulai dengan memahami dan mengevaluasi komponen-komponen manajemen T&E untuk mengendalikan dan memantaunya secara lebih efektif.

Manajemen langsung mencakup penugasan tanggung jawab untuk manajemen perjalanan, menerapkan sistem pengukuran kualitas untuk layanan perjalanan yang digunakan, dan menulis dan mendistribusikan kebijakan perjalanan formal. Hanya 64 persen perusahaan AS yang memiliki kebijakan perjalanan.

Bahkan dengan dukungan manajemen senior, jalan menuju penghematan sangat sulit. Hanya satu dari tiga perusahaan yang berhasil melembagakan program internal yang akan membantu mengurangi biaya perjalanan, dan banyak sekali aspek perjalanan yang begitu luar biasa, sebagian besar perusahaan tidak tahu harus mulai dari mana . "Industri perjalanan didasarkan pada informasi," kata Steven R. Schoen, pendiri dan CEO The Global Group Inc. "Sampai seorang penumpang benar-benar menginjakkan kaki di pesawat, mereka [hanya] telah membeli informasi. "

Jika itu masalahnya, teknologi informasi tampaknya merupakan tempat yang layak untuk menabung penghematan yang sulit dipahami, tetapi sangat dicari-cari Ballou, presiden Travel Services Group USA dari American Express. "Selain itu, banyak perusahaan memulai program berkualitas yang mencakup peningkatan proses canggih dan upaya rekayasa ulang yang dirancang untuk secara substansial meningkatkan proses manajemen T&E dan mengurangi biaya tidak langsung."

Ketika perusahaan mencari teknologi untuk membuat potensi penghematan menjadi kenyataan, mereka bisa menjadi sangat kreatif tentang metode yang mereka gunakan.

The Great Leveler

Sistem reservasi terpusat lama menjadi domain eksklusif agen perjalanan dan profesional industri lainnya. Tetapi semua itu berubah pada bulan November 1992 ketika keputusan Departemen Perhubungan memungkinkan akses masyarakat umum ke sistem seperti Apollo dan SABER. Perangkat lunak manajemen perjalanan, seperti TripPower dan TravelNet, segera muncul, memberikan wawasan korporasi ke mana uang T&E mereka dibelanjakan.

Perangkat lunak ini melacak tren pengeluaran dengan berinteraksi dengan basis data perusahaan dan menyediakan akses ke sistem reservasi terpusat yang menyediakan informasi pemesanan langsung ke maskapai penerbangan, hotel, dan agen penyewaan mobil. Program-program ini juga memungkinkan pengguna untuk menghasilkan laporan perjalanan terkomputerisasi tentang penghematan biaya dengan perincian tentang tempat diskon diperoleh, penggunaan hotel dan mobil serta pola perjalanan antar kota. Data aktual memberi perusahaan pengaruh tambahan saat bernegosiasi diskon dengan pemasok perjalanan.

"Ketika Anda memiliki informasi, Anda tidak harus kembali ke titik awal setiap kali Anda memutuskan untuk berganti agen," kata Mary Savovie Stephens, manajer perjalanan untuk raksasa biotek Chiron Corp.

Sybase Inc., pemimpin perangkat lunak klien / server dengan anggaran T&E tahunan lebih dari $ 15 juta, setuju. "Perangkat lunak memberi kita visibilitas yang belum pernah terjadi sebelumnya ke bagaimana karyawan menghabiskan dolar perjalanan mereka dan leverage yang lebih baik untuk bernegosiasi dengan pemasok layanan perjalanan," kata Robert Lerner, direktur kredit dan layanan perjalanan korporat untuk Sybase Inc. "Kami memiliki akses yang lebih baik ke data, lebih cepat, dalam lingkungan waktu nyata, yang diharapkan memberi kami penghematan besar dalam T&E. 

Biaya untuk hak istimewa ini tergantung pada volume bisnis. Pembelian perangkat lunak manajemen perjalanan satu kali dapat berjalan dari di bawah $ 100 hingga lebih dari $ 125.000. Beberapa penyedia perangkat lunak akan mengakomodasi pengguna yang lebih kecil dengan menjual sedikit demi sedikit perangkat lunak seharga $ 5 hingga $ 12 per perjalanan yang dipesan, masih penghematan yang signifikan dari norma industri $ 50 per transaksi.

Tidak Ada Tiket Lagi

Perjalanan tanpa kertas lebih cepat daripada kantor tanpa kertas yang pernah dilakukan karena penyedia layanan dan konsumen bekerja sama untuk mengurangi harga tiket untuk pelancong bisnis. Mungkin yang paling maju dari kemajuan ini adalah perjalanan "tanpa tiket", yang hampir semua maskapai penerbangan sedang uji coba.

Sementara itu, penyedia dan agen perjalanan sedang bereksperimen dengan teknologi baru untuk memungkinkan para pelancong memesan layanan perjalanan melalui Internet, e-mail, dan kios tiket tanpa pengawasan. Best Western International, Hyatt Hotel dan beberapa jaringan rantai hotel besar lainnya di Internet. Layanan ini mengurangi kebutuhan kertas dan menawarkan layanan yang lebih baik dan manfaat tambahan seperti peningkatan efisiensi, peningkatan pelacakan biaya perjalanan dan tren, dan pengurangan biaya.

Dennis Egolf, CFO dari Pusat Medis Urusan Veteran di Louisville, Ky., Menyadari bahwa lokasi desentralisasi pusat medis, seperempat mil dari rumah sakit, membuat efisiensi menjadi sulit. "Kami kehilangan waktu produksi dan semuanya hilang," katanya. "Setiap memo harus dibawa dengan tangan untuk persetujuan, dan kami membutuhkan tujuh salinan berbeda dari setiap pesanan perjalanan." Hasilnya, Egolf mencoba paket perangkat lunak pengurangan kertas yang dirancang untuk pemerintah federal.

Perangkat lunak ini memungkinkan rumah sakit untuk mengelola perjalanan on-line, dari melacak tunjangan per-diem dan menghitung pengeluaran hingga menghasilkan formulir penarikan uang tunai dan mengesahkan voucher penggantian. Perangkat lunak ini juga memungkinkan rumah sakit membuat akun berjalan dari biaya perjalanan dan anggaran perjalanan yang tersisa.

"Hari ini, untuk semua tujuan praktis, sistem ini tidak memiliki kertas," kata Egolf. Perangkat lunak ini telah membantu rumah sakit mengurangi waktu pemrosesan dokumen hingga 93 persen. "Tujuan awal difokuskan pada mengelola perjalanan karyawan tanpa kertas," katanya. "Kami telah mencapai tujuan itu, sebagian karena upaya staf dan sebagian karena keakuratan perangkat lunak."

Dengan hanya investasi $ 6.000, rumah sakit menghemat $ 70 setiap perjalanan karyawan dan menghemat hampir setengah dari anggaran T&E $ 200.000 melalui program pengurangan kertas.

Tinjauan Tujuan Paling Populer dan Pilihan Anda

Tinjauan Tujuan Paling Populer dan Pilihan Anda

Tinjauan Tujuan Paling Populer dan Pilihan Anda

Sailing Boat, Sail, Vacations, Holidays

Meksiko menawarkan banyak kesenangan untuk semua jenis pengunjung. Ini sering menjadi negara asing pertama yang dikunjungi wisatawan AS. Apakah Anda ingin menjelajahi reruntuhan Maya, bersantai di pantai, melihat-lihat di kota besar, atau berbelanja, Anda dapat menghitung menemukan paket liburan Meksiko yang disesuaikan dengan minat Anda.

Dengan paket perjalanan yang tepat, tidak ada yang tersisa untuk kesempatan. Pengaturan Anda akan dipastikan, dari saat Anda melangkah ke bandara hingga saat Anda tiba di rumah. Negara ini dikenal dengan resor lengkap lengkapnya yang menakjubkan yang terletak di semua tempat wisata populer. Anda juga bisa naik kapal pesiar di sepanjang Riviera Meksiko.

Terserah Anda apakah ingin memesan tiket pesawat dan akomodasi sekaligus. Beberapa paket termasuk tiket pesawat dan beberapa tidak. Ada puluhan bandara di seluruh AS yang menawarkan penerbangan nonstop ke tujuan utama Meksiko. Bahkan jika Anda tidak tinggal dekat dengan bandara internasional, Anda mungkin masih dapat menemukan banyak hal dalam penerbangan koneksi. Sangat penting bahwa Anda memeriksa dengan situs perbandingan harga perjalanan yang dapat diandalkan untuk melihat semua harga dan mencari semua opsi.

Kemana kamu harus pergi?

Beberapa paket liburan Meksiko paling populer meliputi:

• Cancun

• Los Cabos

• Cozumel

• Riviera Maya

• Mazatlan

• Vallarta-Nayarit

• Oaxaca

• Kota Meksiko

• Playa del Carmen

• Guadalajara

• Puerto Vallarta

Ini adalah pilihan tempat yang serbaguna. Meskipun cuacanya selalu baik dan hangat di Meksiko, tidak semua pantai. Ada kota-kota berpenduduk padat dan situs bersejarah dengan reruntuhan kuno untuk dijelajahi juga.

Jika memungkinkan, Anda mungkin ingin tinggal di resor lengkap sehingga Anda dapat percaya bahwa Anda akan membutuhkannya, mulai dari makanan hingga kamar mandi pribadi yang nyaman. Jika Anda adalah tipe orang yang ingin pergi ke sana, pertimbangkan untuk memesan sewa mobil Anda bersama tiket pesawat dan penginapan Anda. Situs diskon wisata terkemuka akan memberi Anda pilihan untuk melakukannya. Jumlah minimum hari yang Anda perlukan untuk tetap bervariasi tergantung pada paket.

Tidak ada aturan yang mengatakan Anda harus tetap dengan hanya satu tujuan ketika melihat-lihat paket liburan Meksiko. Anda mungkin ingin mempertimbangkan pelayaran Meksiko. Beberapa rencana perjalanan pelayaran Karibia termasuk kota-kota Meksiko seperti Cozumel. Lihat lebih banyak penawaran wisata pantai untuk beberapa ide tentang aktivitas menyenangkan yang dapat dilakukan saat berada di pelabuhan. Seperti paket resor all-in, pelayaran bervariasi dari tiga malam hingga beberapa malam.

Dapatkan diskon untuk paket liburan Meksiko secara online. Kode promo dan kupon akan membantu Anda mendapatkan potongan besar dari pesanan perjalanan Anda berikutnya. Ada juga alat yang harus dimiliki dan aplikasi yang tersedia untuk membantu Anda menemukan tiket pesawat termurah, hotel, tarif sewa mobil, dan banyak lagi.